Заявки и продажи

Почему заявки есть, а продаж нет: разбор воронки

Реклама работает, заявки идут, но выручка стоит на месте. Классическая ситуация. Разбираем всю воронку от заявки до оплаты — по каждому этапу видно, где именно теряются деньги.

Коротко Проверяйте каждый этап отдельно, а не «в общем»

Полная воронка услуги: заявка → дозвон → квалифицированная встреча → коммерческое предложение → сделка. Нормальные пороги: 70–85% дозвон, 40–60% встреча из дозвона, 60–80% КП от встреч, 25–45% сделка из КП. Проблема в конкретном звене — там и работайте. Общее «конверсия в клиенте низкая» ничего не даёт.

Полная воронка услуги

Услуга не продаётся «одним разговором». От заявки до оплаты — обычно 5–7 касаний и несколько этапов. Стандартная воронка для услуг:

  1. Заявка — форма, звонок, мессенджер, приход через агрегатор;
  2. Дозвон — первый разговор с менеджером;
  3. Квалифицированная встреча/замер/консультация — очный или онлайн-контакт со специалистом;
  4. Коммерческое предложение — просчёт, договор, условия;
  5. Сделка — подписание, оплата, старт работы.

На каждом переходе теряется часть аудитории. Если считаете только «заявка → сделка», не видите, где именно проблема. Замерять нужно каждый этап отдельно.

Заявка → дозвон: 70–85% нормально

Норма: 70–85% заявок должны конвертироваться в первый разговор. Меньше 70% — сигнал проблемы.

Типовые причины низкого дозвона:

  • Медленная реакция — клиент через час уже не отвечает;
  • Заявки с фейковыми телефонами — норма 5–10%, больше — проблема с трафиком;
  • Менеджер не пытается несколько раз — 1 звонок не поднял, 1 сообщение написал, забыл;
  • Звонки в неудобное время — например, только в рабочие часы, когда клиент занят.

Как проверить: за 3–5 попыток в разное время суток (с интервалом 2–3 часа) плюс сообщение в мессенджер — норма 80%+ дозвон. Если и так меньше 70% — проблема в качестве заявок, работайте с трафиком.

Дозвон → встреча: 40–60% нормально

Из 100 разговоров — 40–60 должны согласиться на следующий шаг (замер, встреча, консультация). Меньше 40% — проблема в первом разговоре.

Типовые причины:

  • Менеджер не выясняет задачу — клиент не чувствует, что понимают;
  • Не предлагает конкретного следующего шага — «мы вам перезвоним»;
  • Даёт цену по телефону без квалификации — клиент отпадает на цифре;
  • Занудный допрос вместо разговора — клиент устаёт;
  • Пытается «продать по телефону» вместо договорённости на встречу.

Как проверить: слушайте 10 записей звонков подряд. Сколько заканчиваются конкретной договорённостью? Если меньше половины — работайте со скриптом и обучением.

Встреча → КП: 60–80% нормально

После встречи или замера клиент получает коммерческое предложение. 60–80% встреч должны заканчиваться отправкой КП. Меньше — проблема на встрече.

Типовые причины:

  • Специалист приезжает и просто «смотрит», не работая с клиентом;
  • Не работает с возражениями на месте — «подумаем, потом ответим»;
  • КП готовится долго — 3–5 дней вместо 24 часов, клиент остывает;
  • Некачественное КП — общее, без учёта конкретной задачи клиента;
  • Нет договорённости о следующем контакте — «отправим и позвоним».

Как проверить: замеряете время от встречи до отправки КП. Норма — до 24 часов. День и больше — уже утечка.

КП → сделка: 25–45% нормально

Финальный переход — из отправленного КП в подписанный договор и оплату. Норма — 25–45% в услугах, зависит от ниши и чека.

Типовые причины низкой конверсии:

  • Менеджер не звонит после отправки КП — «жду, когда ответят»;
  • Отсутствие работы с возражениями — «дорого» без аргументов;
  • Нет альтернативных вариантов — только один вариант, клиент не может «выбрать»;
  • Нет ограничения по времени — «подумайте, ответьте когда сможете»;
  • Слабый следующий шаг — «звоните, когда решите», а не «созвонимся во вторник».

Как проверить: клиент, получивший КП, должен услышать вас в течение 24 часов, потом через 3 дня, потом через неделю. Три активных касания после КП дают 60–80% всех сделок.

Итог: «конверсия в клиенте низкая» — бесполезная метрика. Разбирайте по этапам, находите провальный, работайте точечно. Часто оказывается, что проблема не «во всём», а в одном узком месте, которое можно починить за 2–4 недели.

Хотите применить это к своему сайту?

Напишите, чем занимается ваш бизнес. Разберу задачу, посмотрю текущую упаковку и подскажу, как усилить сайт под заявки, рекламу и аналитику.

Скатов Евгений